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合同外在形式的审查咨询合同律师
来源:合同律师 发布时间:2022年08月12日

合同的外在形式主要是合同的表述质量,这些质量基本上与法律规定没有太大的关系,而是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现。它是合同内容的载体和外在体现形式,虽然不是直接的法律问题但同样会直接产生不利的法律后果。主要包括结构体系、功能模块、思维逻辑、表述精度、版面合同律师安排五个方面:

结构体系清晰度的审查

这类审查不是合同审查工作中所必需的审查,但在面对篇幅较大的合同或以“条款罗列”方式制作的合同时,以及合同审查后还需要加以修改时,往往首先要看清或重新整理其结构体系,然后才能在理解了其结构的基础上进行高质量的审查。主要包括以下内容:

看清合同的较大组成部分,并判断这些组成部分的划分是否合理;

将较大的组成部分划分为较小的组成部分,直到划分为具体条款;

将不同层级的内容按一定秩序标出不同层级的标题,形成标题体系。

合同条款完备度的审查

合同中的各层标题是否恰如其分、各层标题的体系是否清晰合理;

合同法中所列举的八个合同基本条款是否已经具备;

规范合同本身秩序的外围条款是否完备,如是否便于通知、送达。

整体思维严谨度的审查

合同的严谨程度与当事人的要求、合同的重要程度、合同风险高低有关,并不是所有的合同都要按最高的标准进行严谨度审查,但应了解其原理。否则不严谨的合同可能会导致非常严重的后果,也容易产生执业风险。

是否存在衔接不当而引起的话题丢失,或根本无可衔接;

是否存在假设范围过窄而影响严谨度的问题;

是否存在权利义务重叠而引起的条款间冲突,以及叠加后产生的歧义。

语言表达精 确度的审查

合同条款中语言表达的精 确度,涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多个方面。从职业形象及必备素质考虑,这方面的审查要点包括:

语体是否正确、标点符号的使用是否规范;

术语是否精 确、表述的范围是否精 确、措词表示的程度是否可客观衡量;

行为主体是否明确、句间指代是否明确;

用句是否专业且规范,句间关系的表述是否精 确,表述方法是否简练。

版面质量满意度的审查

版面质量问题大部分不属于律师合同审查的工作范围,一般是合同业务中的“额外工作”。但版面质量影响着人们对于合同、合同制作人员的主观印象。

为了体现律师行业的整体专业素质,应从以下方面审查合同:
 
排版是否符合中文的版式要求;

字体、字号、字间距、行间距是否合理、美观大方;

不同层级的标题是否符合传统、是否便于识别。

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